DESCARTES_MANUAL DATAMYNE 4.0_v9.pdf
MANUAL DE USUARIO
VERSIÓN 4.0
Contenido
Cómo ingresar al Sistema................................................03 Cómo realizar una Consulta.............................................10 Cómo realizar una Consulta Avanzada ............................32 Cómo guardar una Consulta ............................................35 Nueva Función de Rankings.............................................38 Cómo descargar Datos en Excel ......................................50 Cómo crear / borrar una Alerta........................................55 Cómo cargar / borrar una Consulta .................................
Cómo ingresar al Sistema
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Paso 1 - Iniciar sesión en Datamyne Ingrese a datamynelatam.com, haga clic en el botón Ingresar, a continuación complete los datos con su Usuario y Clave.
Observación:
cuando ingrese al sitio web, al hacer clic en INGRESAR aparece pop up que dice Ingresar y cambia el formato de INGRESO (se muestra en inglés)
04
Paso 1 - Iniciar sesión en Datamyne Ingresar Username (debe digitar el usuario que empieza arg, bra, mvd).
Observación:
No el nombre del cliente.
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Paso 1 - Iniciar sesión en Datamyne Después del Username (Usuario), ingresar Password (Contraseña).
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Observaciones:
Abre una nueva ventana que muestra “ Add Two-Step Verification” que tiene la opción de verificación, pero solamente va poder trabajar el que tiene asociado al e-mail o número telefónico. En el caso que no quiera hacer el proceso de verificación, elegir la opción “Skip For Now”.
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Paso 1 - Iniciar sesión en Datamyne Esta es lo que visualiza al iniciar sesión en el sistema. Al hacer clic sobre su nombre de usuario visualiza las siguientes opciones:
Tu Usuario
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Paso 2 - Editar Mi Cuenta Dentro de las opciones de nuestro usuario, encontramos Mi Cuenta. Si ingresamos, visualizamos los cuadros de abajo.
como el Formato Numérico y el Idioma de la Interface.
Tu Usuario Tu Usuario
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Cómo realizar una Consulta
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Paso 1 - Selección del País y del tipo de Dato Puede seleccionarlos de la lista desplegable o ingresarlo de forma manual.
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Paso 2 - Realizar consulta En primer lugar, dentro del país o banco de datos seleccionar “Cargar consulta guardada”
Observación: el histórico de 10 años depende del país (ejemplo Uruguay), algunos países brindan menos cantidad de años (ejemplo Brasil y Argentina)
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Paso 2 - Realizar consulta Observación: cuando haces clic en la primera consulta te permite ver todas las consultas guardadas. Puedo elegir “Cargar” o “Borrar” la consulta guardada.
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Paso 2 - Realizar consulta En la página de inicio selecciono la opción “Mis Búsquedas guardadas” después “Seleccionar País” y a continuación seleccionar “Seleccioné una consulta para ver” Después hacer clic en “Ver” para cargar la consulta seleccionada.
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Paso 3 - Selección del período de tiempo El calendario le dará cuatro opciones de tiempo para escoger: últimos 30 días, año pasado, cambiar de año o período personalizado (años acumulados).
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Paso 4 - Selección de los Filtros o Consultas Para realizar la Consulta, deberá seleccionar los parámetros de búsqueda.
En “Todos los Campos” “encontrarás los Filtros o Consultas principales.
Código Arancelario = NCM = Código HS o bien Código Tarifario. Todos ellos son equivalentes.
Observaciones:
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Paso 5 - Introducción de la consulta
el NCM que acostumbran en su país.
“Todos los Campos”: le permitirá recorrer todos los campos disponibles a la misma vez
Súper búsqueda
401110
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Usted podrá agregar más términos o depurar su búsqueda con las opciones Y, O, Y NO.
Si además del NCM seleccionado quiere agregar otro - Seleccione O Si quiere todos los neumáticos menos los de ‘camioneta’ - Seleccione Y NO
A modo de ejemplo para cada caso:
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Buscar. Los
La búsqueda se abre por defecto en la pestaña “Resultados”. Hacia la derecha vemos el número total de registros.
Observación:
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Paso 8 - Descargar los datos Debajo de Resultados, se encuentra el botón
despliegan más opciones como bajar en PDF.
Imprimir Ver FilasSeleccionar Campos
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Una vez que el cliente seleccione filtro en todos los campos (en este caso por Código HS 401110) Debajo de la línea Detalle de consulta, tengo cuatro formas de visualizar la información que son:
• Resultados • Vista • Totales por • Rankings
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Observación: a partir 23/10/2020 El banco de datos de Uruguay y de otros países, no brinda descripción por resolución de la Dirección Nacional de Aduanas.
Vista Permite ver la información y analizar por gráficos. Se puede bajar en PDF o en Excel. También permite elegir medida, gráficos y ordenarlos.
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Vista
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Observacion:
¿Cómo cambiar las configuraciones de VISTA? Hago un clic en icono “Configurar” (configurar Visualización).
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En Edite su configuración de visualización: Measure: elijo la medida de mi preferencia. Dependiendo del país en que trabaje puede variar. (+) en “Agregar nuevo Widget” puedo elegir los gráficos de mi preferencia y que me habilite ese país o fuente oficial.
Observacion:
Vista se puede bajar en formato Excel o PDF
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Observacion:
En Vista cuando baje en formato Excel, debe elegir descargar Top Quantity de los 5 o 10 o 15 o 20 o 25 primeros en los gráficos. Sino selecciono, baja los 5 primeros de forma automática.
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Vista
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Totales por: Totaliza y suma la información. Permite un análisis rápido y ágil según lo que necesite. Puede elegir dependiendo del país o fuente el filtro Totales por, en este caso Importador. También puede bajar la información en Excel y PDF. Visualizar por gráficos y modificarlo.
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Observacion:
En Totales por, en botón o icono “Seleccionar la cantidad de registros a mostrar” elijo la cantidad hasta 100 registros para visualizar.
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Totales por: El grafico y ranking de la planilla abajo puedo modificar los resultados cuando hago un clic en el título marcado en negrita que elija, cambia el orden del ranking y el gráfico.
Observacion: En el caso que quiera ver sólo una de las empresas, hago clic en el número de registro que está a la derecha. Ahí me lleva a resultados para ver detalladamente la información que elegí.
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Totales por: El grafico y ranking de la planilla abajo puedo modificar los resultados cuando hago un clic en el título marcado en negrita que elija, cambia el orden del ranking y el gráfico
Haciendo clic en el icono de embudo permite filtrar por cantidad “mayor que” y “menor que”
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Importador Filtro
Cómo realizar una Consulta Avanzada
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Paso 1 - Ingresar a Consulta Avanzada
Observación: Observación:
Observación: La consulta común no deja poner tilde para eso utilizar la búsqueda avanzada.
Seleccionar “Producto”, luego “Descripción”, y escribir la marca o producto entre comillas
Para que el sistema entienda que quiero solo esas 3 primeras letras, en el caso se puede utilizar comillas en la palabra “CAT” de lo contrario me podría traer cualquier palabra que empiece con Cat. Además, se puede utilizar “” y * para aplicar fórmulas.
Si quiere realizar una búsqueda sobre un producto particular, como una marca por ejemplo, puede utilizar Consulta Avanzada.
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Paso 2 - Resultados de la búsqueda
le aparecerán los resultados de su búsqueda. En este caso buscamos la marca “CAT”:
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Cómo guardar una Consulta
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Paso 1 - Clic en Guardar En la esquina superior derecha se visualizan tres botones: Ver Alerta, Cargar Consulta y Guardar. Hacemos clic en este último.
Luego de “Posición:” en azul vemos la llamada Línea de Consulta, la cual describe la consulta que se está realizando.
Observación:
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Paso 2 - Insertar nombre de Consulta Lepareceráelsiguientecuadroparaguardar la consulta con un nombre dado. Debe ingresar
Se puede guardar la consulta y los campos guardados en el Excel haciendo clic en casilla.
A su vez la Frecuencia depende de cada cuanto se actualicen los datos del país
Observación:
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Nueva Función de Rankings
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Paso 1 - Selecciono pestaña Rankings AlrealizarunaConsulta,pordefectocomienzo en la pestaña Resultados. Hago clic en
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seleccioné Importador.
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Paso 3 - Selección Período de Tiempo Por defecto muestra el período acumulado 01/01/2020 – 15/07/2020. Para comparar el mismo período con el del año pasado, debes hacer clic en custom
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Paso 3 - Selección Período de Tiempo AlhacerclicenCustom,apareceuncalendario, donde puede seleccionar el período de tiempo según su interés. Luego haz clic en “Aplicar” y
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Aparecen los dos periodos acumulados en “Selected Periods”. Siempre para eliminar
Puedes seleccionar períodos de tiempo por año, y comparar semestres (Half), cuatrimestres (Quarter) o meses (Month).
Observación:
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Paso 4 - Selección de Medidas Luego seleccione la o las medidas de interés y clic en “Add”. En “Order” puede ordenar por Período o Medida. Finalmente haga clic en “Ejecutar” para realizar la consulta.
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En esta pantalla, haga clic en “Seleccionar la cantidad de registros a mostrar”, al lado de
Observaciones:
Cuando se comparan dos periodos o años el gráfico muestra el comparativo de los años, por ejemplo 2022 y 2021.
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Observaciones:
Si se comparan importadores de ese producto para el comparativo de 2 años (2012 y 2022), para mostrar ese comparativo, es el grafico de Área.
Las otras opciones de gráfico (Gráfica de columna, grafica de barra o Grafica de Torta) es un año por vez.
Seleccionar en icono 100 para descargar todos los datos a la vez.
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Observaciones:
La flecha roja debajo del año, indica que esta graficado y ordenado por ese año y columna.
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más opciones si lo desea en PDF. En el caso de elegir Excel, aparecerá la siguiente pantalla. Para bajarlo, haga clic en “Exportar”.
También existe la opción de
si así lo selecciona.
Observación:
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aparecerá como la imagen que se muestra a continuación, en el caso de ser un Excel.
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Cómo descargar datos en Excel
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Paso 1 - Clic en Excel Para bajar en Excel debe hacer clic en el boton o ícono “Excel”. “ Luego clic en “Seleccionar campos a descargar” para elegir que campos de información quiero bajar en el Excel.
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Paso 2 - Seleccionar Campos a Descargar Seleccione los campos a bajar en formato Excel. Es importante mencionar que en el orden que seleccione los campos es que va a bajar la información.
campos” es para comenzar de cero. Hay otras opciones como “Seleccionar todos los campos” que marca todo de una vez, como en la imagen. Puede también “Guardar como mis campos por defecto” sus campos de preferencia.
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Paso 3 - Exportar a Excel El Sistema baja de 5000 en 5000 registros. Primero descargue la primera página, dejando marcada la opción “Descargar (5000) Registros” y haga clic en “Exportar”.
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Paso 3 - Exportar a Excel A partir de 5001 se debe marcar la opción “Descargar rango”. Luego digite en los
la segunda página y clic en “Exportar”.
Si tuviera 15.000 registros, seleccione “Descargar rango” para la primera, segunda y tercer página. Digite 5001 to 10.000 para bajar la segunda página y clic en “Exportar”. Finalmente para la tercera página digite “10.001” to “15.000” y clic en “Exportar”
Observación a modo de ejemplo:
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Cómo crear / borrar una Alerta
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Paso 1 - Crear Alerta Una Alerta envía datos por mail sobre la Consulta guardada. Al guardar la Consulta, puedes crear Alerta.
La Alerta te informa cada vez que se actualiza tu Consulta por mes, semana, etc, en el sistema. Alerta en Excel te envía los datos con un link de descarga.
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Paso 1 - Crear Alerta El primer paso es insertar un nombre para la Consulta, y a continuación hacer clic en la casilla Crear Alerta.
Para recibir la alerta podemos ingresar una dirección de email nuevaobienutilizar lamismaque tenemos asociada a la cuenta.
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Paso 2 - Guardar Alerta Por último debe seleccionar la Frecuencia
hacer clic en Salvar.
La frecuencia depende de la actualización de cada país, por ejemplo en el caso de Uruguay, su base de datos se actualiza mensualmente.
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Paso 3 - Para eliminar Alerta Primero haga clic en Ver Alerta, a lo que le aparecerá el cuadro de más abajo. Allí selecciona la Alerta que desea eliminar.
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Paso 3 - Para eliminar Alerta Al seleccionar la alerta a ser eliminada, le apareceráelsiguientecuadro,enelcualdeberá
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